susana

CONTABILIDAD


TALLER DEL 25 DE FEBRERO

<!--[if !supportLists]-->1.     <!--[endif]-->Mediante un ejemplo explique el concepto de empresa e identifique sus elementos
Zenù es una empresa encargada de la preparación de carnes frías y los elementos son el personal, capital y trabajo

<!--[if !supportLists]-->2.     <!--[endif]-->Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase
Empresas agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos: granjas avícolas, porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola
Empresas mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los      recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales
Empresas industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado.
Empresas comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado, un almacén de electrodomésticos.
Empresas de servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviación, un centro de salud una universidad, una compañía de seguros una corporación recreativa
<!--[if !supportLists]-->3.     <!--[endif]-->Recorte de revistas o periódicos y pegue en su portafolio tres nombres de empresas constituidas como sociedad anónima, tres de responsabilidad limitada y tres sin ánimo de lucro
Sociedades anónimas:
 Motoborda s.a
 Colmallas s.a
 the parking lot s.a
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<!--[endif]-->
Empresas limitadas:
 Electro moderno Ltda.
 As en fumigaciones Ltda.
Poligrafía Ltda.
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Sin ánimo de lucro:Fundación Pies descalzos
 Casa de la madre y el niño
CRAN

<!--[if !supportLists]-->4.     <!--[endif]-->Cite ejemplos de las siguientes clases de empresas y describe su actividad:
<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Empresa privadas
<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Empresa oficial o publica
<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Empresa económica mixta
a) Empresas privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: Un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.
b) Empresas oficiales o públicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos: Los hospitales departamentales y los colegios nacionales.
c) Empresas de economía mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una Universidad semioficial

<!--[if !supportLists]-->5.     <!--[endif]-->Para cada una de las distintas clases de sociedad establezca la diferencia que existe entre los siguiente aspectos:
<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Razón social, Número de socios, Pago y naturaleza de los aportes, Responsabilidad de los socios

RAZON SOCIAL
Son las abreviaciones  que se colocan al final

a. ANONIMA: Al terminar su nombre le sigue la sigla S.A
b. LIMITADA: Esta tendrá la sigla LTDA
c. EN COMANDITA POR ACCIONES: Se forma con el nombre completo de uno o mas de los socios colectivos y se agrega &Cía.
d. EN COMANDITA SIMPLE: Se forma con el nombre completo de uno de los socios colectivos y se agrega &cía.
e. COLECTIVA Se forma con el nombre completo de algunos de los socios y se agrega &cía. hermanos e hijos u otras análogas.
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<!--[endif]-->
NUMERO DE SOCIOS
Cómo puedes ver algunas tienen un minimo y un máximo
a. Se requiere un mínimo de 5 accionistas
b. Se requiere un mínimo de 2socios y un máximo de 25
c. Se constituye con un mínimo de 2 socios
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<!--[endif]-->
NATURALEZA DE LOS APORTES
Pago y naturaleza de aportes: es variado en cuanto al tipo de sociedad,  puede ser especifico, variable (S. A. de C.V.)
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Va en aumento en referencia a sus aportes y el lugar que ocupen dentro de la sociedad
<!--[if !supportLists]-->6.     <!--[endif]-->Para que se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a:
Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta.
Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonios.
Los responsables del régimen común.
Los pertenecientes al régimen simplificado.
Los agentes retenedores.
Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.
El RUT se tramita ante la Dirección de impuestos y aduanas nacionales. (DIAN).
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->
<!--[if !supportLists]-->7.     <!--[endif]-->En qué consiste el Registro Mercantil

Tiene como objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos libros y documentos que sean de carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala.

<!--[if !supportLists]-->8.     <!--[endif]-->Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial
La razón social es el nombre mediante el cual queda registrada en
Cámara y comercio, y el nombre comercial es como se da a conocer al público. EJ: Razón social: SAO SUPER ALMACEN OLIMPICA.
Nombre comercial: OLIMPICA.
La razón fiscal es la dirección que facilitas a Hacienda para que te comuniquen las notificaciones o para presentar impuestos, puede ser diferente a la razón social.

<!--[if !supportLists]-->9.     <!--[endif]-->De los objetivos de la contabilidad enuncie tres que le parezcan de mayor importancia
*  Llevar un control de ingresos y los egresos.
*  Informar todas las operaciones para crear una fuente de información fidedigna para el   
Empresario
 * Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistematizada sobre el movimiento y financiera de la empresa.
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->
<!--[if !supportLists]-->10.  <!--[endif]-->Cite dos ejemplos con los que se utilice la contabilidad de costo. Justifique la respuesta
COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos, así como el costo de otorgar crédito a clientes.

<!--[if !supportLists]-->11.  <!--[endif]-->Cite cinco ejemplos de transacciones que registre la contabilidad bancaria

Una transacción bancaria es un movimiento de flujo de efectivo, ya sea abono al banco o retiro del banco, el retiro puede darse en efectivo, cheque de caja, etc.
Podemos definirlas como:
En efectivo: retiro o depósito a una cuenta.
Cheque: cobrado o con  abono a alguna cuenta.
Transferencia a alguna cuenta
Cheque de caja: para poder retirar dinero en efectivo del banco

<!--[if !supportLists]-->12.  <!--[endif]-->Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad

Que para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio.
La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con objeto de obtener la información financiera necesaria para tomar decisiones.

El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad

<!--[if !supportLists]-->13.  <!--[endif]-->Que características tiene la contabilidad comercial
Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.
<!--[if !supportLists]-->14.  <!--[endif]-->Defina cada una de las cualidades de la contabilidad
Tiene que ser:
CLARA: fácil de entender
OBJETIVA: que tenga sentido
CREIBLE: que sea verdadera
OPORTUNA: que este a tiempo
COMPLETA: sin ocultar partes contables.
Utilidad: Debe aportar información relevante acerca del estado financiero y las operaciones realizadas.
Identificación: Los Estados Financieros se refieren a personas jurídicas debidamente acreditadas, períodos concretos y transacciones económicas y financieras específicas
Oportunidad: Se entregará con la periodicidad establecida, para garantizar la evaluación oportuna de los resultados y facilitar la adopción de decisiones por el primer nivel de dirección.
Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos económico-financieros ocurridos.
Credibilidad: Las informaciones derivadas de la contabilidad serán fidedignas y sin ambigüedades.
Confiabilidad: La información contable será creíble y válida, basándose para ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente.
Verificabilidad: La información contable debe registrarse de manera que pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.
Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos se obtendrán empleando los mismos criterios.
Seguridad. Su protección y discreción

<!--[if !supportLists]-->15.  <!--[endif]-->En un negocio qué garantiza los siguientes documentos: certificado de cuerpo de bomberos, potencia de sanidad, certificado expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras publicas
La garantía consiste en cumplir con los requisitos que exige el POT: plan de ordenamiento territorial para tener el permiso de funcionamiento de un establecimiento.

<!--[if !supportLists]-->16.  <!--[endif]-->Paz y salvo de sayco y acinpro
Es la licencia para el funcionamiento y asignación de frecuencias para la constitución de una emisora comercial: para la solicitud de esta licencia debemos cumplir con una serie de requerimientos estipulados por el Ministerio de Comunicaciones, osea que es el permiso para colocar música en los establecimientos públicos


NORMAS CONTABLES SOBRE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


Art 64 2649/1993



Obsolecencia : Art 129 Estatuto Tributario

Sistemas de Depreciacion: Art 134 ( Linea recta )

Arrendamiento de Activos Fijos: Leasing art 127-1 258-1 258-2 485-2



1. Principio de Causacion :

Los activos fijos se contabilizan por el metodo del costo de adquisicion, mas los

ajustes por inflacion



Costo adquisicion : Todos los desembolsos hasta poner el activo en marcha.



IVA EN ADQUISICION ACTIVOS FIJOS:

Se toma como un mayor valor del activo.

Excepción : Art 428 E.T Compra de Maquinaria para la producción y que ésta sea

para la exportación.



2.Principio de Valuacion:

Los activos fijos se deben ajustar al valor de mercado ó valor de Realización.

La ley 174/194, Se debe realizar un inventario fisico al menos cada 3 años, valorizarlo a

precios del mercado y ajustar los libros contables.

Igualmente se deben realizar provisiones con el fin de proteger la valorizacion del activo fijo

Provisiones

A.Si el valor de realizacion es menor que el valor en libros, la diferencia se registra así:

Db Cr

Gastos 519915 XXX

Provision 1599XX XXX



B. Si el valor de realizacion es mayor que el valor en libros, la diferencia se contabiliza asi:

Db Cr

Valorizacion 1910XX XXX

Superavit 3810XX XXX



3. Principio de Asociacion:

Los activos se deben depreciar por el método donde exista mayor concordancia entre los

gastos y los ingresos del periodo.



El metodo aceptado por el estatuto tributario es el de Linea Recta

Para realizar depreciaciones por otro metodo se debe solicitar permiso a la Dian.



4. Periodicidad:

Que los activos fijos se deben ajustar mensual ó anualmente. Siendo mas usual los

asientos mensuales.



5. Principio de Revelacion Plena :

La informacion de los activos fijos se debe explicar en las Notas a los Estados Financieros

asi:

Fecha de adquisicion.

Costo historico

Mejoras y fecha de la mejora

Depreciacion acumulada

ajustes por inflaccion

Vida Util

Tipo de depreciacion que se usa en la empresa.







COSTOS Y GASTOS QUE SE CAPITALIZAN :

Existen desembolsos que forman parte del costo del activo y que se pueden presentar en

dos etapas:



a. En el proceso de adquisición : Costo FOB, Costo CIF, Fletes internacionales, Fletes Nales

Aranceles, Gastos de Nacionalizacion, Asesoria tecnica en Montaje e instalacion etc,,



b. Despues de que el activo está en Marcha : Es el caso de Las Mejoras



Mejoras: Desembolso que le dá un mayor valor al activo y por ende

alarga su vida util en un tiempo estimado





VIDA UTIL:

años En dias

Edificios 20 7200

Maquinaria 10 3600

Aviones 10 3600

Barcos y Buques 10 3600

trenes 10 3600

Vehiculos 5 1800

Equipo de Oficina 10 3600

Muebles y Enseres 10 3600

Computadores 5 1800







127-1 arrendamiento de activos Fijos E.T 485



A. Leasing Operativo : El Que se contabiliza como un arriendo es decir va a las cuentas

de gastos, en este caso a la cuenta 5120 del PUC



5120 Arrendamiento de activos Fijos

512005 Arrerndamiento de terrenos

512010 Construcciones y Edificios

512015 Maquinaria y Equipo

512020 Equipo de Oficina

512025 Equipo de Computo y comunicacio

512030 Equipo Medico

512040 Flota y Equipo de Transporte etcc,,

Se considera arriendo operativo si el contrato dura :

Activo Fijo Tiempo del Contrato

Edificios ( Sin El terreno ) 5 Años ó Mas

Maquinaria, Equipo, Mueb y Enser 3 años ó mas

Vehiculos de Uso productivo 2 ó mas años

Equipo de Computación 2 ó mas años





B. Leasing Financiero:

Si el tiempo del contrato es inferior ó el caso de los terrenos

cualquiera que sea el tiempo de contrato el procedimiento es el sgte:

El arrendatario deberá:

a: Registrar una cuenta de activo y una cuenta de Pasivo por el valor total del contrato art 258-1

El iva se lo puede descontar. E.T 485-2

b: Se le aplica ajuste por inflaccion al activo en arriendo

c: Se depreciará, ó amortizará como si fuera un bien de la empresa. Siempre y cuando sea

depreciable.

d. Como es arriendo con opcion de compra el pago del arriendo se divide en dos:

abono a capital ==> Se lleva como un abono al pasivo ( Db )

intereses ó costo financiero ===> Se lleva como un Gasto deducible cuenta 5120XX

e. Al ejercer la opcion de compra, se cancelará el pasivo ( Db) debe quedar en cero, por

lo cual cualquier diferencia se lleva contra los resultados del ejercicio.

El arrendador deberá :

Cualquier activo dado en arriendo será "Monetario" es decir no le aplica ajustes x Inflac.

el iva que facture lo tratará como un mayor valor del contrato.



1. LINEA RECTA Art 34 E.T 127-1 258-1 258-2 485-2 E.T



Depreciacion = ( Costo historico / Vida Util ) x No Dias



2. SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS:



Ejemplo Un Vehiculo que costo $10.000.000 ( Vida Util 5 años )

Deprec. Deprec.

costo Año Depreciacion Anual acumulad

10.000.000 1 . 5/15 Primer año $10.000.00 x 5/15 3.333.333 3.333.333

2 . 4/15 Segundo año $10.000.00 x 4/15 2.666.667 6.000.000

3 . 3/15 tercer $10.000.00 x 3/15 2.000.000 8.000.000

4 . 2/15 cuarto $10.000.00 x 2/15 1.333.333 9.333.333

5 . 1/15 quinto $10.000.00 x 1/15 666.667 10.000.000

suma 15 . 5 / 5 10.000.000







3. METODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS :



Se compró maquina industrial por valor de $60.000.000 Y los ingenieros calcu-

laron que la vida util de dicha maquina son 2.000.000 de unidades producidas.



año produccion

1 540.000 Unidades

2 410.000 Unidades

3 375.000 Unidades

4 365.000 Unidades

5 310.000 Unidades

2.000.000





Depreci = ( Costo adquisicion / vida Util ) x No unidades producidas



Costo año produccion Deprec anual Deprec acum

60.000.000 1 540.000 16.200.000 16.200.000

2 410.000 12.300.000 28.500.000

3 375.000 11.250.000 39.750.000

4 365.000 10.950.000 50.700.000

5 310.000 9.300.000 60.000.000

2.000.000







NOTA: EL ASIENTO CONTABLE ES EL MISMO



el ciclo contable